简历和面试技巧
寻找理想的实习工作或毕业后的第一份工作似乎是一件令人望而生畏的事情。然而,如果具备一些组织能力,加上坚持不懈的努力,并保持一种积极乐观的态度,找工作就能成为一种令人愉悦而又颇有收获的经历。为了帮助您找工作时能够取得最佳的效果,我们为您准备了下面的一些求职技巧。
撰写简历
简历/履历准备技巧
- 请投入足够的时间和精力制作一份优秀的简历。
简历是给未来雇主留下良好印象的第一次机会,因此需要花时间使其尽善尽美。
- 简历应该简短精练。
简历的长度应该与经历的广度成比例。简洁扼要地介绍信息。内容要详实,但要避免冗长。确保突出关键内容(即:学位、毕业时间、院校、重要工作经历与技能),并将之放在显而易见的位置
- 根据职位需求定制简历。
申请特定职位之前必须仔细阅读招聘广告。在简历中突出与雇主的要求有关的技能和成绩。自荐信也是您展示自己的绝佳机会。在信中,您可将自己具备的特定技能、成绩及经历与职位要求关联起来。
- 简述您的短期职业目标。
有时公司收到工作经验有限的求职者的简历,常常很难辨别出他/她寻找的是何种工作。请清楚地说明您需要的是什么工作,或阐述一下招聘广告中打动您的因素。
- 重点描述最近的、与求职目标联系最紧密的工作经历。
突出与所申请的职位相关的经历和技能,定制您的简历,使其与该职位相适应。
- 陈述工作效果,而不是具体内容。
不要仅仅是描述工作经历。将您在具体项目或工作上发挥的作用量化(即,“使销售利润增长了......”、“使 X 系统的效率提高了......”)。要做到这一点,应使用“行为动词”来开头。行为动词包括“创造了”、“改进了”和“组织了”等。大多数大学的就业指导中心的参考书阅览室中都有这些动词的列表。
- 使用关键字
很多雇主借助于软件在收到的数以百计、甚至数以千计的简历中进行筛选。为确保您的简历最容易被检索到,请务必使用常用的行业关键字来描述您的技能。
- 实事求是!
简历中包含错误信息或“歪曲事实”可能会使您失去工作机会,还会损害您的名誉。
- 简历永远不能被认为“已完成”。
随着学业与工作的继续,您将获得新的技能和经验。请务必经常将这些新信息添加到您的简历/履历中,以保证您的简历始终是最新的,并且随时可用。
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简历风格
最常见的简历风格是时序型简历。这种风格的简历中,教育背景和工作经历都按照时间顺序倒序排列。这种风格最适合教育和工作经验与应聘职位直接相关的求职者。
功能型简历强调技能。使用与应聘职位相关的技能作为简历中的标题。工作经历则作为参考用以进一步说明您的技能。这种风格最适用于不具备与应聘职位直接相关的工作经验或正寻求跳槽的求职者。
综合型简历同时包含了时序型简历和功能型简历的要素,对于从多项活动(工作、学业和课外活动等)中获取技能的在校生和毕业生来说,综合型简历可成为首选。在这类简历中,技能部分后面会列出相关的工作经历和活动。
有关简历范本和简历模板,请参见下面的相关链接。
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在校生或毕业生简历要素
- 详细的联系信息:请确保简历中包含您的电子邮件地址、电话号码和完整的邮寄地址。另外,还需提供您的学校和住宅联系信息,以备雇主在暑假或其他节假日与你联系。
- 目标陈述或结尾语:目标陈述可以使雇主了解求职者及其所需要的职位。过于笼统的目标陈述不会引起雇主的注意。使用简短且有趣的目标陈述是求职者展现自己的第一个机会。确保目标陈述与所寻求的工作或职业以及您的工作经验相关联。
- 技能概述:概述必须突出展示与所应聘职位直接相关的技能。技能概述可以包含硬性技能(即:计算机语言和项目管理等)和软性技能(即:沟通能力和团队合作等)。
- 相关课程(可选):如果您曾经参加的课程与所应聘职位有直接关系,您可以在提交给雇主的简历上列出这些课程。也可以在自荐信中提及这些课程。
- 入职时间:说明何时可以入职(如果寻找的是合作教育工作和实习工作,还需说明工作期限)
- 教育程度:学院名称、课程和预计毕业时间。
- 经历:此部分包括与您的职业目标相关的工作经历和主要学术或研究项目。如果您没有相关的工作经验,则可以考虑制作一份功能型简历。在列举工作经验时,记住要在陈述中说明您在工作上发挥的作用。
- 课外活动:课外活动可以包含参加学生或社团组织、体育运动和志愿者工作等方面的情况。在简历中包括这些内容十分重要,因为这可以说明求职者是一个全面发展的人。
- 奖励和荣誉:包括得到过的奖学金、学术奖励和所取得特殊成就等。
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自荐信注意事项
除了简历之外,自荐信也是职位申请的重要组成部分。自荐信的价值体现在它允许求职者展开描述简历中提供的信息,并且可以直接将自己的技能或工作经历与应聘职位联系起来。请切记,自荐信不能只是简单地重复简历中的信息。自荐信应该突出展示与应聘职位相关的资历,并且要反映出您对希望进入的公司或行业的了解。
在自荐信的开头要告诉雇主您申请该职位的理由(为何对该工作/公司感兴趣)。然后陈述自己的才能。同样,切记不能只是简单地重复简历中的信息。陈述自己的才能时,回顾一下职位描述或您对公司的了解,并让雇主知道您“符合职位要求”。自荐信的末尾,您应该向雇主提供一种后续交流的方式(如请求提供面试机会、向雇主提供您的电话号码等)。
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职位搜索技巧
- 确定搜索目标,不要批量投递简历。
确定搜索目标时,需要考虑的因素有个人爱好、自身技能、市场条件和地理因素(如是否愿意服从工作地点调配)。如果您对需要的工作有全面的想法,那么搜索就更为容易了。
- 请切勿低估利用关系网的重要性!
申请广告中发布的工作机会只是找工作的一种途径。利用关系网也非常重要。让您的家人、朋友、同学和教授知道您希望从事什么样的工作,看看他们是否能给予您帮助。利用关系网并不是向别人要工作。利用关系网就是从别人处获取与所选工作领域有关的线索和建议。利用关系网最终可以使您得到雇用,还可以帮助您确认职位选择的正确性和获得以前可能根本不会注意到的工作机会。
- 请确保雇主也可以找到您。
大多数雇主会定期搜索各种在线数据库来查找能够满足他们所需要求的求职者(即 Monster)。某些大雇主(比如北电)还拥有自己的在线数据库。提交您的简历并使其能够被搜索到,充分利用这些数据库。
- 使用大学/学院的资料中心。
大多数学校都有求职资料中心,该中心可提供培训和其他工具帮助您搜索职位。
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面试技巧
- 对公司进行研究。
这样做表明您确实对该职位感兴趣,并且有助于您根据公司背景回答问题。不要只是简单地了解一些众所周知的信息,要了解公司和市场内部的状况(关键项目/技术/客户等诸如此类的信息)。了解清楚自己对公司的看法和公司的独特之处或魅力所在。
- 回顾自己的工作经历。
花时间回顾您的经历,并考虑如何将这些经历与将要面试的职位联系起来。这会有助于在面试过程中回答问题,尤其是要求您举例说明您的技能时。
- 了解自己的“软性技能”。
大多数面试的重点将放在软性技能和技术或“硬性”技能上。软性技能包括交流能力、组织能力、团队协作能力和创造力等。它们可能是您与生俱有的技能。想一想如何展示您过去获得的软性技能,并准备好相关的事例在面试中阐述。向他人(朋友或家人),征求他们对您的软性技能的看法。您可能会惊讶于自己所表现出来的某些特性。
- 准时到达,得体着装。
为确保面试不迟到,应该提前 10 至 15 分钟到达面试地点。选择职业装,除非另有通知。
- 练习!
通过面对镜子或与朋友一起练习为面试作准备。可以从网络或求职资料中心获得面试问题的范例。
- 表现自我。
每个人都具有独特的天赋,因此要放松并努力表现自我。让面试官了解您。
- 面试过程中保持平静。
面试时感到紧张很正常,但是请记住要保持平静,并且将注意力集中在眼前的任务上。直视面试官的眼睛,清楚表述,仔细倾听。需要时,可以要求面试官对某个问题作进一步的解释。在谈话过程中可以沉默或短暂停顿;讲话之前需要花点时间思考。
- 做好提问的准备。
面试是了解公司或所申请职位的重要机会。提问也向面试官表明您对该职位/公司很感兴趣并且非常认真地在对待(这样才算完成准备工作)。
- 面试结束后,应发送一封简短的电子邮件表示谢意。
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相关链接
- Monstertrak.ca* 的¡°资料中心¡±具有文章归档* 功能,其中包含关于撰写简历和自荐信、职位搜索以及更多有价值的文章。
- Monster.com 有一个简历中心*,它提供制作简历的建议(甚至可以获得特定行业的建议)以及简历范本和简历修改器。
- WorkopolisCampus.com 的 资料中心* 包含有关各种职位搜索主题的文章。
- CollegeGrad.com 有一个 ¡°最佳院校简历¡±*内容,它涵盖了如何证明求职者的技能等主题,是制作简历的最佳途径。该站点还提供“快速启动简历模板”* 以帮助您着手制作简历。
- 有关帮助您进行职位搜索的更多信息和资料,请向校园求职服务或职业中心求助。
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